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Les applications les plus efficaces pour gérer les tâches quotidiennes


Les meilleures applications pour gérer ses tâches au quotidien

Gérer les tâches au domicile et les assigner aux différents membres du foyer, optimiser la productivité en entreprise ou instaurer de nouvelles habitudes en travaillant son autodiscipline. Nombreux sont les enjeux liés à l'organisation des tâches au quotidien.

Notion

L'alternative

  • Prise de notes intuitive structurée en blocs réorganisables
  • Galerie complète de modèles créés par la communauté
  • Synchronisation automatique entre différents appareils

Les organisateurs de tâches sont généralement assez semblables en matière de fonctionnalités essentielles. En revanche, certaines fonctionnalités les démarquent et les nichent auprès de profils définis et sectorisés comme les travailleurs indépendants, les habitants d'un même logement ou encore les particuliers en quête d'autodiscipline. Pour s'y retrouver parmi l'océan des outils de gestion des tâches, nous vous proposons une sélection des meilleures applications pour s'organiser au quotidien.

Todoist: To-do list et rappel

  • Interface intuitive
  • Plusieurs collaborateurs par projet
  • Modèles pré-conçus

Todoist est une application de gestion de projets permettant de s'organiser quotidiennement afin d'augmenter sa productivité. Elle se destine aux utilisateurs étudiants, freelances, aux petites entreprises et aux start-up. Simple à prendre en main de par sa conception reposant sur les listes de tâches, disponible sur plusieurs plateformes, elle trouvera aisément sa place dans votre smartphone Android.

Todoist est une application de gestion de projets permettant de s'organiser quotidiennement afin d'augmenter sa productivité. Elle se destine aux utilisateurs étudiants, freelances, aux petites entreprises et aux start-up. Simple à prendre en main de par sa conception reposant sur les listes de tâches, disponible sur plusieurs plateformes, elle trouvera aisément sa place dans votre smartphone Android.

Todoist est une application plébiscitée par un grand nombre d'utilisateurs. Ceci s'explique par la grande intuitivité dont elle dispose, couplée à son interface visuelle qui se veut bien agréable à l'usage. Polyvalente, l'app Todoist se destine tant aux étudiants qu'aux travailleurs freelances, sans oublier les petites entreprises et les startups.
Le concept de Todoist réside en l'ajout de tâches par l'utilisateur, lesquelles disposent d'une case à cocher après finalisation. Au sujet de ces dernières, l'ajout se fait par saisie de texte naturel. Le système reconnaît automatiquement les échéances et informations de priorité indiquées et se charge de les convertir de lui-même. En saisissant "Faire le ménage samedi à 14 h", Todoist ajoute la tâche "Faire le ménage" et programme son échéance au prochain samedi à 14 h.

Disponible sous les plateformes Windows, Android, macOS, iOS, Linux et accessible depuis un navigateur web, Todoist synchronise les données de tâches dans le Cloud. De ce fait, qu'importe l'appareil sur lequel se connecte l'utilisateur, ses tâches à venir et celles passées sont automatiquement mises à jour.

La version gratuite de Todoist est assez complète pour répondre aux besoins communs d'une utilisation dans le cadre de la vie privée. Deux versions payantes par abonnement sont proposées, débloquant chacune des fonctionnalités supplémentaires.

Any.do - Tâches + Calendrier

  • Interface intuitive
  • Code couleur pour les priorités
  • Rappels basés sur la géolocalisation

Any.DO est une application disponible sur Android et bien d'autres plateformes permettant l'organisation des tâches par liste au quotidien à la maison comme au travail. Elle propose un grand nombre de fonctionnalités tout en restant simple d'utilisation grâce à l'accent mis sur son design et la possibilité de visualiser facilement les items restants à cocher.

Any.DO est une application disponible sur Android et bien d'autres plateformes permettant l'organisation des tâches par liste au quotidien à la maison comme au travail. Elle propose un grand nombre de fonctionnalités tout en restant simple d'utilisation grâce à l'accent mis sur son design et la possibilité de visualiser facilement les items restants à cocher.

Any.Do est un outil ayant pour vocation de permettre à ses utilisateurs d'organiser leurs tâches sous forme de listes. Souhaitant rester simple à prendre en main, cette app est dotée d'une interface visuelle épurée. On notera l'intégration native avec l'outil d'automatisation Zapier, permettant de connecter Any.Do avec plus de 1 500 autres apps et logiciels et ce en fonction des besoins précis rencontrés.

Simple comme bonjour, cette appli fonctionne en saisissant les choses que l'on doit faire. Chaque ligne est ensuite ajoutée en tant qu'item individuel à cocher une fois la tâche effectuée. On appréciera le système de code couleur qui permet de conserver une organisation personnelle pertinente. Any.Do offre la possibilité d'inviter d'autres utilisateurs à intervenir sur une liste. Cette fonctionnalité se révèle particulièrement utile dans l'organisation et l'attribution des tâches au domicile familial par exemple. Par ailleurs, précisons que puisqu'il est multiplateforme, Any.Do est doté d'une fonction de synchronisation dans le Cloud.

Any.Do est disponible gratuitement sur un grand nombre de systèmes comme Android, iOs, Windows, macOS, Apple Watch, certains assistants vocaux, etc. Deux formules payantes sont également proposées et permettent de débloquer plus de fonctionnalités comme les rappels programmés sur WhatsApp ou l'accès à Zapier.

Notion

  • Prise de notes intuitive structurée en blocs réorganisables
  • Galerie complète de modèles créés par la communauté
  • Synchronisation automatique entre différents appareils

Notion est une application gratuite de prise de notes et de gestion de projets, disponible sur navigateur, Windows, Mac et sur les smartphones iOS et Android. Grâce à son interface intuitive et à sa galerie de modèles pré-conçus, c'est une solution efficace pour créer votre espace de travail personnalisé et gagner en productivité.

Notion est une application gratuite de prise de notes et de gestion de projets, disponible sur navigateur, Windows, Mac et sur les smartphones iOS et Android. Grâce à son interface intuitive et à sa galerie de modèles pré-conçus, c'est une solution efficace pour créer votre espace de travail personnalisé et gagner en productivité.

Méritant amplement sa place dans ce comparatif, Notion est un outil puissant et très polyvalent. Bien qu'il ne se cantonne pas à la gestion des tâches et que sa prise en main puisse se montrer complexe, Notion est un logiciel de plus en plus utilisé par les particuliers comme par les professionnels. Dans le cadre de la gestion des tâches au quotidien, Notion permet de mettre en place très facilement des to do lists composées de cases à cocher. Ce logiciel prend tout son sens lorsque l'on évoque la possibilité d'utiliser des modèles préconçus. Qu'ils soient créés par l'équipe de développement de Notion ou par des utilisateurs tiers qui les partagent sur le Web, les modèles peuvent être dupliqués très simplement pour être importés dans un espace personnel.

Hautement personnalisables, les pages créées avec Notion peuvent être partagées publiquement et la modification de celles-ci est possible par d'autres utilisateurs sélectionnés. L'outil se veut utilisable tant seul que par plusieurs individus, dans un cadre familial pour gérer les tâches de la maison ou bien professionnel pour organiser le travail en équipe.

L'outil Notion est accessible par le biais d'un navigateur web, en version à télécharger pour Windows et macOS ainsi qu'au format application mobile sur Android et iOS.

Habitica: Gamify your Tasks

  • Concept innovant
  • Fonctionnalités sociales
  • Extensions tierces possibles

Habitica est une application dont la promesse est de ludifier les tâches quotidiennes de ses utilisateurs. Grâce à des fonctionnalités dignes d'un jeu de rôle (RPG) dans la vie réelle, il est possible de challenger des inconnus et de faire équipe avec ses amis pour que chacun progresse dans sa vie et ses objectifs.

Habitica est une application dont la promesse est de ludifier les tâches quotidiennes de ses utilisateurs. Grâce à des fonctionnalités dignes d'un jeu de rôle (RPG) dans la vie réelle, il est possible de challenger des inconnus et de faire équipe avec ses amis pour que chacun progresse dans sa vie et ses objectifs.

Habitica est une application de gestion des tâches plutôt singulière. Son concept est simple, mais original. L'outil en question repose sur le principe de la gamification. En termes simples, la gamification consiste à transposer les mécaniques ludiques d'un jeu dans un domaine tout autre, comme l'autodiscipline dans des tâches quotidiennes, dans le cadre de cette app. De ce fait, Habitica propose à l'utilisateur de convertir ses tâches en petits monstres à vaincre. À chaque monstre vaincu, comprendre à chaque tâche finalisée, le joueur voit son avatar évoluer. En revanche, lorsqu'une tâche programmée n'est pas réalisée en temps et en heure, l'utilisateur perd des points.

Comme dans un jeu de rôle, une dimension sociale est disponible. Bien qu'il soit possible de jouer seul sur Habitica, plusieurs utilisateurs pourront former une équipe et combattre les monstres ensemble. Précisons que les fonctionnalités sociales sont accessibles entre amis, mais également entre utilisateurs de l'app qui ne se connaissent pas.

Habitica est utilisable gratuitement au format appli mobile sur Android et iOS ainsi que par le biais d'un navigateur web pour tous les systèmes d'exploitation.

Focus To-Do: Méthode Pomodoro & Liste des tâches

  • Concept intéressant
  • Interface d'utilisation agréable
  • Durée du pomodoro réglable

Focus To-Do est une application Android anti procrastination dédiée à la gestion de ses tâches au quotidien. Plutôt orientée vers le domaine du travail, l'application repose sur la technique du minuteur Pomodoro afin de gagner en productivité tout en conservant une trace des sessions de travail que l'on a effectué.

Focus To-Do est une application Android anti procrastination dédiée à la gestion de ses tâches au quotidien. Plutôt orientée vers le domaine du travail, l'application repose sur la technique du minuteur Pomodoro afin de gagner en productivité tout en conservant une trace des sessions de travail que l'on a effectué.

Focus To-Do est une app de gestion des tâches et se veut plutôt orientée vers le monde professionnel. L'utilitaire emploie la méthode Pomodoro pour optimiser la productivité de l'individu qui l'utilise tout en luttant contre les phénomènes de procrastination. Une fois la tâche planifiée, l'utilisateur réalise des cycles de minuteur de 25 minutes chacun, entrecoupés de micro-pauses, jusqu'à finaliser sa tâche. Notons qu'une tâche massive peut être déconstruite en plusieurs sessions et qu'il est possible d'attribuer un niveau de priorité à chaque item. Focus To-Do est doté d'un système de rapport de productivité, permettant à l'individu de visualiser facilement le temps passé pour chaque tâche remplie.

Bien que l'inscription ne soit pas une étape obligatoire, enregistrer un compte utilisateur permet de débloquer plus de fonctionnalités comme la synchronisation des items dans le Cloud par exemple. Focus To-Do est utilisable sur Android, iOS/watchOS, Windows et macOS ainsi qu'en tant qu'extension pour Google Chrome. Disponible gratuitement, il sera néanmoins nécessaire de souscrire un abonnement premium pour débloquer toutes les fonctionnalités telles que l'accès aux rapports de productivité, la modification du temps du minuteur ou encore la synchronisation Cloud.

Trello

  • Logiciel de gestion de tâches très complet
  • La fonction d'automatisation Butler intégrée
  • Une version gratuite

Trello

Trello est un outil de gestion de projet et de tâches en ligne. Son utilisation est très simple : à l'aide de tableaux, de cartes et de listes, les collaborateurs ont une vue globale sur les tâches à effectuer, celles en cours et celles complétées. Il est aussi possible d'assigner des cartes à différents membres de l'équipe ou même de fixer des délais. Avec ses fonctionnalités, Trello est aujourd'hui le logiciel de gestion de tâches le plus répandu pour les professionnels et les particuliers.

Trello

Trello est un outil de gestion de projet et de tâches en ligne. Son utilisation est très simple : à l'aide de tableaux, de cartes et de listes, les collaborateurs ont une vue globale sur les tâches à effectuer, celles en cours et celles complétées. Il est aussi possible d'assigner des cartes à différents membres de l'équipe ou même de fixer des délais. Avec ses fonctionnalités, Trello est aujourd'hui le logiciel de gestion de tâches le plus répandu pour les professionnels et les particuliers.

Trello est un puissant outil de gestion de tâches et de projets en ligne. Son fonctionnement repose sur la création de tâches assignables à chacun des membres de l'espace de travail. En créant plusieurs colonnes, les utilisateurs y déplacent les tâches afin de permettre le suivi de l'avancement d'un projet. Par exemple, on pourra créer trois colonnes nommées respectivement À commencer/En cours/Finalisées et déplacer les items dans chacune de celles-ci en fonction de leurs états.

Plusieurs types de vues sont disponibles dans l'interface de Trello : le mode tableau, la vue chronogramme, le calendrier et l'affichage au format tableur. Pour une prise en main plus facile, on note la présence d'un grand nombre de modèles pour un vaste panel de situations de la vie privée comme de la vie professionnelle.

La version gratuite de Trello conviendra pour la plupart des utilisations dans un cadre privé. Des fonctionnalités supplémentaires se voient débridées à la souscription d'un forfait payant. Pour ce dernier cas de figure, trois formules sont proposées, offrant chacune plus ou moins de possibilités, en fonction du tarif.

Trello est utilisable dans un navigateur web, au format Desktop pour Windows ainsi que sur smartphone grâce aux applications Android et iOS.

Microsoft To Do : Lists & Tasks

  • Liste personnalisable.
  • intégration à Microsoft 365.
  • Assignation de tâches à des collaborateurs.

Microsoft To Do: Lists & Tasks est une application de gestion des tâches conçue pour aider les utilisateurs à organiser leur vie professionnelle et personnelle de manière efficace. Développée par Microsoft, cette application est disponible sur diverses plateformes, y compris iOS, Android, Windows, et le web, permettant une synchronisation fluide entre les appareils.

Microsoft To Do: Lists & Tasks est une application de gestion des tâches conçue pour aider les utilisateurs à organiser leur vie professionnelle et personnelle de manière efficace. Développée par Microsoft, cette application est disponible sur diverses plateformes, y compris iOS, Android, Windows, et le web, permettant une synchronisation fluide entre les appareils.

Comme son nom l'indique, cet outil créé par Microsoft permet de créer et de gérer des listes de tâches. Bien que disposant d'une interface visuelle sobre, Microsoft To-Do ne lésine pas sur les fonctionnalités dont il est doté. L'utilisateur est à même de configurer des rappels, d'affecter des membres à certaines tâches, de joindre des notes et des fichiers à des items, d'ajouter des catégories, etc. Intégré dans la suite Microsoft 365, l'utilitaire se destine tant aux particuliers qu'aux professionnels. Nécessitant un compte Microsoft pour être utilisé, l'outil de productivité se veut accessible sur toutes les plateformes par le biais du navigateur internet ou de l'appli mobile.

Google Tasks

  • La création de tâches et sous-tâches dans des listes personnalisées
  • L'accès aux services depuis plusieurs appareils, sur le web ou l'application
  • L'organisation des tâches et l'envoi de rappels avant l'échéance

Google Tasks est un logiciel disponible sous forme d'application mobile (Android et iOS), mais aussi de service web. Les utilisateurs peuvent optimiser leur productivité au travail ou à la maison, grâce à cet outil de gestion des tâches synchronisé sur tous leurs appareils.

Google Tasks est un logiciel disponible sous forme d'application mobile (Android et iOS), mais aussi de service web. Les utilisateurs peuvent optimiser leur productivité au travail ou à la maison, grâce à cet outil de gestion des tâches synchronisé sur tous leurs appareils.

Google Tasks est un gestionnaire de tâches quotidiennes qui s'intègre dans la suite Google Workspace. Doté d'une interface sobre et épurée, l'outil se veut facile à prendre en main tout en étant accessible sur toutes les plateformes. On apprécie l'intégration avec Google Agenda qui permet de recevoir des rappels directement sur son agenda lorsque souhaité.

Nécessitant d'être connecté à un compte Google pour être utilisé, Google Tasks est disponible gratuitement sur tous les systèmes d'exploitation par le biais d'un navigateur web et sur smartphone grâce aux apps mobiles Android et iOS.

Quelle application utiliser pour gérer les tâches à la maison ?

Les applis de gestion de tâches peuvent se ressembler les unes les autres, mais disposent pourtant de fonctionnalités clés qui les différencient. Pour organiser les tâches au domicile, il est impératif de disposer de certaines fonctionnalités :

  • Synchronisation dans le Cloud des items pour que tous les membres du foyer soient à jour en temps réel.
  • Possibilité d'ajouter plusieurs utilisateurs sur un même projet.
  • Possibilité d'assigner une tâche à un individu particulier.

Au regard de ces critères, nous recommanderions Todoist ou Any.do en raison de la simplicité de leurs modes de fonctionnement. En second choix, nous recommandons Notion. Bien qu'étant une solution plus complexe à mettre en place, sa polyvalence permettra bien plus d'évolution par la suite, dont les thématiques de la gestion budgétaire ou de la gestion de menus des repas au domicile.

Quel outil de gestion des tâches choisir pour le travail ?

Dans le cadre professionnel, pour le suivi de l'avancement des tâches d'un projet, certaines fonctionnalités essentielles devront être présentes :

  • Possibilité d'ajouter plusieurs utilisateurs sur un même espace.
  • Synchronisation dans le Cloud pour tous les collaborateurs.
  • Attribution de tâches aux utilisateurs.
  • Disponibilité sur plusieurs plateformes.
  • Intégration dans les outils de travail utilisés par l'entreprise.

En tenant compte de ces critères, nous conseillerions d'utiliser Microsoft To-Do ou Google Tasks en entreprise, en fonction de la suite bureautique dont elle est équipée. En revanche, certaines solutions tierces peuvent représenter un réel gain de productivité. On pense notamment à Trello et ses différentes vues possibles. Plus long à prendre en main, Trello ne sera toutefois pas adapté à tous les besoins.

Quelle application de gestion de tâches pour un seul utilisateur ?

Avoir recours à un utilitaire de gestion des tâches lorsque l'on est seul est une bonne pratique d'organisation. Les critères de choix diffèrent du cadre familial et de celui du travail. Nous pensons que les caractéristiques du logiciel choisi devraient inclure certaines fonctionnalités :

  • Mise en place de rappels.
  • Rapports de productivité.

Nous orienterions volontiers l'utilisateur vers Focus To-Do s'il souhaite utiliser une solution hybride dans les cadres personnels et professionnels. En cas d'utilisation uniquement pour la vie privée, nous recommandons Google Tasks et Todoist pour la sobriété de leurs interfaces respectives. Enfin, nous conseillons d'essayer Habitica pour son concept innovant, mais surtout prenant !

Sources


Article information

Author: Danielle Webb

Last Updated: 1703942761

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Author information

Name: Danielle Webb

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Address: 36812 Smith Trace Suite 276, Jamesside, SC 23489

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Job: Drone Pilot

Hobby: Ice Skating, Bird Watching, Painting, Aquarium Keeping, Sailing, Hiking, Board Games

Introduction: My name is Danielle Webb, I am a skilled, Adventurous, candid, unwavering, radiant, resolved, dedicated person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.